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[科技資訊網]華天動力協同OA系統:最好用的預算管理系統
[科技資訊網]華天動力協同OA系統:最好用的預算管理系統
當下,預算管理儼然是幫助企業實現戰略目標的一種管理手段,預算管理將企業全部經營活動的目標、計劃以數量形式具體而系統地反映出來,并以此為基礎進行控制和管理。預算管理是利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動完成既定的經營目標。
今夏,大連華天動力協同OA系統攜帶V7.0耀目于世,它的預算管理系統更加完善,更加好用。華天動力協同OA系統的預算管理模塊,從預算的科目維護、預算的制定和審批、費用報銷等方面,對企業或單位的預算的制定和管理提供一套完整的解決方案。而且根據各個企業、單位的工作業務不同,系統提供各種接口供客戶調取、使用,是客戶可以按照自己的需求來DIY。
華天動力協同OA系統的預算管理模塊提供三級科目管理,對于每個科目可以設定其科目預警和允許偏差閥值。如日常公費經費報銷合計超出預算總額的80%,則再進行日常公費報銷時,則系統會發送提醒消息,并需要通過特殊審批流程;若日常公費經費報銷合計超出允許偏差閥值,則不能再進行日常公費報銷的申請等控制,以此實現控制預算資金的支付,調節資金收付平衡,控制支付風險控制預算。將科目設置為必須項后,制定預算時科目自動添加到預算當中,不用每次制定預算的時候手動添加。預算管理模塊還可以實現對每個預算科目,按公司、子公司或部門,按年、半年、季度或月制定預算,實現對預算的靈活管理和分配。預算制定完成后,需要經過審批,審批通過后,才能生效。在預算制定時,企業或單位可以按照實際管理的需要,制定年預算,也可以制定半年、季度或按月預算。在實際發生費用時,系統會自動的按照對應的科目,以此從月、季度、半年和年預算中扣減。
在預算制定過程中,隨著企業或單位業務的發展,預算也可以中途進行變更,在預算變更時,系統將自動對預算數據進行版本控制,自動存儲每次預算變更前的預算和變更后的預算,并記錄變更時間和變更人。用戶可以按照版本查看歷次變更的預算數據。在預算管理模塊中還有一項經費審批功能,預算模塊向用戶提供接口,在審批流轉模塊,用戶可以自己設計制作審批單,利用接口使其與預算模塊無縫連接。
華天動力協同OA系統的預算管理模塊的主要優勢就在于,它支持科目導入導出,科目可設為是否必選,必選科目在生成預算的時候自動添加,無需手動添加;它根據業務需求的不同,可以設置、選擇不同的審批流程;它可以自動匯總計算下級部門預算;它在制作預算時,可以只在“全年”一欄填入金額,點擊平均分配按鈕,一鍵輸入;它根據審批狀態不同,自動計算到預算當中,預算查看時,預算金額一目了然;預算每次進行變更時都進行版本控制,讓用戶有跡可循;預算功能中可以查看支持導出;系統提供各種接口給用戶使用,用戶可以根據自己的需要設計、制作經費相關審批單,與預算模塊實現無縫連接。綜上所訴,華天動力協同OA系統預算管理被稱之為最人性化、最好用的一套預算管理系統!
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