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[比特網(wǎng)華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：最好用的會議管理系統(tǒng)
[比特網(wǎng)華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)：最好用的會議管理系統(tǒng)
小張是一家集團公司下屬分公司的秘書，近期的幾個工作事宜讓她無比煩心，又不知道該如何解決。“每次召開會議，需要通知到領(lǐng)導(dǎo)和員工參加，參會領(lǐng)導(dǎo)能否光臨，會前必須挨個電話確認，通知了很多遍，提醒了無數(shù)次，總有人忘記開會，很無奈？新品培訓(xùn)，長途差旅，又要坐6個小時大巴到總部，其實挺累人？會議室一直被其它部門占，部門會議老開不成，每次都好氣憤？飛機晚點，被困機場，年終總結(jié)會不能參加，也很無奈？”這樣的工作狀態(tài)，讓小張工作效率極其低。最近，公司購買了一套會議管理辦公軟件，讓疲憊的小張，精神煥發(fā)，工作起來都干勁十足。這就是華天動力協(xié)同OA會議管理系統(tǒng)，自從有了它，小張辦公時的所有煩惱全無。
當今社會競爭日益激烈，企事業(yè)單位內(nèi)部會議也不斷增多，會議信息量也逐漸增大。有效的會議管理能達到高效的溝通意見，作出好的決議，使執(zhí)行者認同，共同努力達成企業(yè)戰(zhàn)略目標。華天動力OA系統(tǒng)中的會議管理模塊是集發(fā)起會議、發(fā)送通知、接收通知、會議記錄、紀要歸檔于一體的會議查詢、管理系統(tǒng)。會議管理系統(tǒng)實施從查詢會議室、預(yù)定會議室、發(fā)布會議通知到撰寫會議紀要、傳閱紀要、紀要歸檔的全過程流程式管理。
華天動力協(xié)同OA會議管理系統(tǒng)中的會議室管理人員可以設(shè)置會議類型，也可以對會議室資源以及會議室進行維護。在會議管理中會議管理者可以對會議安排進行發(fā)布，取消、刪除和修改操作。用戶可以多條件組合查詢會議。還可以選擇會議建立紀要。同時可以對會議室占用情況進行查詢，在預(yù)定或發(fā)起會議時，能夠查看會議室的占用情況，能夠使用的會議室每個時段是否占用，查看一目了然。在會議紀要管理中，紀要員能新建、修改、刪除紀要。支持紀要的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出。紀要能夠歸檔。用戶可以將會議紀要轉(zhuǎn)存。
綜上所訴，華天動力協(xié)同OA會議管理系統(tǒng)的幾大優(yōu)勢包括：操作簡單，界面友好，會議室是否空閑一目了然。會議室的維護不單單只對會議室進行管理，還細化到了會議室內(nèi)資源的維護。會議室設(shè)置了允許使用人員，可以做到會議室的專人專用。會議發(fā)起后系統(tǒng)會以系統(tǒng)消息的方式通知與會人員。會議有任何變更時所有的相關(guān)人員都會收到相關(guān)信息。支持會議紀要附件的上傳，可將會議涉及的重要文檔都上傳到附件中，便于日后的查詢。會議紀要可歸檔、可轉(zhuǎn)存到文檔中心，便于會議的存檔和統(tǒng)一管理。會議紀要支持批量的導(dǎo)入、導(dǎo)出。會議結(jié)束或取消后會議室自動歸還，無需手動歸還。
關(guān)鍵詞:
華天
管理系統(tǒng)
動力
