近期在關注小紅書上的討論，發現一些用戶反映OA系統上線前后存在差異，在實際操作中，數據關聯的功能并未如預期般順暢，導致工作人員仍需重復錄入數據，工作量并未減少。我們在為客戶替換系統時，也聽客戶說到了相關問題。總結起來一是售前展示的理想狀態與實際有所差距，若需定制化服務，則需要額外投入。二是客戶的需求往往依賴低代碼平臺實現，若該平臺缺乏數據關聯功能，則難以實現。三是低代碼平臺的數據關聯較為復雜，實施人員的技術水平不一，若實施過程中遇到困難，往往能不做就不做了。
但是，無論是OA系統也好，各種低代碼平臺也好。數據關聯對客戶的必要性是毋庸置疑的，這個功能華天認為它屬于一個必須的基礎功能。那么華天能用最簡單的方式實現嗎？
在華天動力的OA系統中，我們是通過以下幾個方面來實現數據關聯：
無論是低代碼平臺，還是工作流都需要使用到表單。在表單上，華天動力設置了三種數據關聯，我們逐一來講解一下。
關聯提醒輸入
使用場景及效果：華天動力協同OA系統能夠根據輸入的內容進行相關提醒，在輸入幾個關鍵字后，可以直接在列表中選擇需要的項目，從而完成輸入工作。
圖表 1 輸入提醒
配置方法：在表單控制的設置畫面中打開高級設置，點擊【提醒】按鈕，就可以進行提醒的設置。
圖表 2 提醒的設置
通過輸入的值自動取得相關數據自動填充
繼續上面的例子，我們除了可以進行提醒輸入當前的項目外，也可以根據當前輸入的項目名稱，自動取得與項目關聯的合同，并將合同相關信息自動填寫到表單上。
使用場景及效果：OA系統能夠根據輸入的內容自動調取關聯設置信息完成自動填充，從而減少重復錄入。
圖表 3 通過指定項目自動取得合同相關信息的自動錄入
配置方法：在表單控制的設置畫面中打開高級設置，點擊【關聯】按鈕，就可以進行提醒的設置。
圖表 4關聯的設置
歷史數據自動填充
對于系統中曾經批過的歷史單據，如果我們需要引用這個單據上的數據，可以通過關聯處理。
使用場景及效果：如下圖的例子中，在合同請款審批單中，我需要能夠將原始合同中的部分信息自動填充到表單中，可以點擊合同選擇按鈕，選擇合同后，合同名稱、合同編號、合同類別、甲方單位名稱、乙方單位名稱、合同金額等信息就會自動填充進來，而無需人工重復輸入。
圖表 5 數據輸入關聯
配置方法：在表單編輯器中右鍵點擊按鈕可以打開按鈕設置畫面，直接進行關聯數據的綁定。
圖表 6 按鈕的數據關聯設置
從以上幾個例子不難看出，華天動力在數據關聯方面對應不同的業務場景提供很多種解決方案，用戶在使用時是可以按需選擇性使用。除了上述數據關聯外，系統中還支持：在視圖中穿透查看關聯數據；在表單中查看關聯表單；在標準模塊中關聯查看相關表單；也支持通過SQL文、接口取得三方系統的數據，將數據推送到三方系統中等更多的數據關聯。而這些都無需開發，僅需實施即可完成。
由此可見，華天動力OA系統的數據關聯功能，以其靈活性和便捷性，極大地提升了工作效率，減少了重復勞動。通過多種關聯方式的設置，不僅滿足了不同業務場景的需求，還實現了數據的高效利用和準確管理。華天動力將繼續致力于優化這一基礎功能，確保用戶能夠以最簡單的方式，享受到最優質的服務體驗。
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