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V10.1亮點搶先看—— “掃一掃”為工作減壓（一）企業外部人員使用篇
V10.1亮點搶先看—— “掃一掃”為工作減壓（一）企業外部人員使用篇
隨著手機移動技術的不斷提升，“掃一掃”已經被更多的運用到生活工作的各個場景，購物、交友、付款人們都會習慣的拿出手機掃一掃，它大大提升了生活工作的便利。結合這一時代發展的新需求，華天動力認為它有必要和工作流深度融合，挖掘“掃一掃”深度運用，給企業辦公帶來更多的便利。
經過對客戶需求的深度探討，華天動力在V10.1版本中對“掃一掃”功能進一步升級，加強移動端技術的開發，讓“掃一掃”走進工作流，使它在更多業務場景中得到運用。本篇主要描述當外部人員需要進行內部流程審批時，“掃一掃”功能的妙用。
眾所周知，OA系統主要是用來處理內部流程審批的內控管理軟件。但是企業在處理業務的時候，經常會涉及到和外部人員的溝通交互，像來訪、開會、培訓、調查問卷、在線考試，這些情況都需要走內部審批流程才能更加方便管理?？墒沁@些外部人員并沒有OA賬號，也不可能給他們配置OA賬號，這怎么辦呢？怎么讓外部人員進入內部流程審批呢？“掃一掃”就可以幫大忙。
1、“掃一掃”喚醒審批單：此功能對于外部人員填寫申請觸發內部流程時特別方便。當有外客來訪時，手動登記麻煩還不方便備查，特別是有的工廠管控嚴，還需要領導審批，方可放行，但是門衛人員并不知道領導是否審批，需要給相關領導打電話確認，這樣領導就會頻頻被打擾。用“掃一掃”就能方便處理，通過二維碼“掃一掃”功能喚醒訪客審批單，來訪人員只要進行掃碼訪客登記，接待人進行批準后，即可進入。而且只需要有二維碼，完全可以實現提前登記審批，進門的時候門衛看一下就能方便通行。
2、“掃一掃”調查問卷：有的公司需要經常做問卷調查，紙質問卷不光不環保，下發問卷和手動統計又非常麻煩，“掃一掃”填報調查問卷，不管多遠，發個二維碼即可實現調查問卷，答題提交后系統自動進行數據統計分析，效率倍增。
3、“掃一掃”參會簽到：很多會議不光是企業內部人員需要參加，還可能邀請外來人員參加，統計參會人員就不太方便。用“掃一掃”參會簽到，不管公司內部還是外部人員，所有參會人員只需“掃一掃”就可會議簽到，OA系統自動統計到會人數。
4、“掃一掃”在線考試：當企業招聘需要對面試人員做筆試時，這個功能就很實用，只需要筆試人員掃一掃就可在線答題，進行考核，考試結束主觀題提交閱卷人員，客觀題可直接系統判分，還可以按照多種不同維度進行統計。
對于企業來說，外部人員走內部流程雖然不多，但是卻也時有發生，如果不能很好的管理，會給企業管理帶來很大的麻煩。“掃一掃”功能具有很強的靈活性和隨機性，可以安插在各種業務場景中，能很好的彌補OA系統內控管理的盲區，為企業完善數字化管理帶來助力。其實除了應對外部人員走內部流程這種情況，“掃一掃”功能還能給內部管理帶來很多方便，請看“掃一掃”為工作減壓（二），帶您領略“掃一掃”對企業內部管理的諸多亮點。
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