首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
華天動力賦能項(xiàng)目費(fèi)控，用OA系統(tǒng)管賬更智慧
華天動力賦能項(xiàng)目費(fèi)控，用OA系統(tǒng)管賬更智慧
項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)控是項(xiàng)目能否取得最終盈利的關(guān)鍵所在，所以項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)控這塊向來都很重視。不過項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)控不同于一般公司的預(yù)算費(fèi)控，公司預(yù)算費(fèi)控一般是按年度計(jì)劃，而項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)控則是以一個(gè)完整的項(xiàng)目為預(yù)算周期，且項(xiàng)目預(yù)算有限，往往變動還多，要做好費(fèi)控十分不易。
華天動力根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，以項(xiàng)目的整個(gè)生命周期為維度，分為事前、事中、事后三個(gè)維度來管理費(fèi)控，并輔以數(shù)智化協(xié)同辦公手段，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從預(yù)算的編制到費(fèi)用申請與報(bào)銷、再到數(shù)據(jù)分析的全過程閉環(huán)費(fèi)控管理。
事前：科學(xué)編制，靈活權(quán)限
華天動力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺的費(fèi)用管理從科學(xué)編制預(yù)算開始，為整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用支出規(guī)劃框架，能夠有效避免超預(yù)算的情況出現(xiàn)。
在華天動力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺中，僅需明確項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算范圍、確定預(yù)算科目情況、預(yù)算金額導(dǎo)入系統(tǒng)這三步就可以輕松實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制。通過OA系統(tǒng)即可完成申報(bào)和審批，審核通過后，在進(jìn)行物資采購、現(xiàn)場管理費(fèi)、公司管理費(fèi)等費(fèi)用支出時(shí)，能夠直接與預(yù)算科目關(guān)聯(lián)，進(jìn)行預(yù)算的扣減。
在編制預(yù)算的過程中，還可以設(shè)置審批的相關(guān)流程，方便在預(yù)算使用中進(jìn)行過程控制。例如，可以根據(jù)報(bào)銷金額的不同設(shè)置不同審批的領(lǐng)導(dǎo)，在一定額度內(nèi)，可在由項(xiàng)目經(jīng)理直接審批，超過以后，就需要更高級別的領(lǐng)導(dǎo)審核。如此一來，就能夠通過放權(quán)，提高整個(gè)項(xiàng)目組的活力和效率。
在嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理的同時(shí)，針對項(xiàng)目變化多的特點(diǎn)，華天動力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺也有靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫預(yù)算調(diào)整申請，領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，系統(tǒng)就會自動調(diào)整，方便企業(yè)應(yīng)對在實(shí)際管理中的問題。
事中：嚴(yán)格把關(guān)，快速報(bào)銷
在事中階段，我們要做的是對項(xiàng)目費(fèi)用嚴(yán)格把控，并通過智能化手段減輕費(fèi)用報(bào)銷、發(fā)票驗(yàn)真、預(yù)算調(diào)整等事項(xiàng)的工作量。
1、快速填報(bào)、發(fā)票驗(yàn)真
作為“智慧流程專家”，華天動力將其在流程管理方面的優(yōu)勢運(yùn)用到了項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺中，專業(yè)化的流程引擎，支持十余種不同類型的智能流程，能夠輕松滿足企業(yè)在項(xiàng)目費(fèi)控中的日常費(fèi)用報(bào)銷、差旅費(fèi)用報(bào)銷、借款、采購等各類事項(xiàng)的流程審批需求。整個(gè)過程中，還可數(shù)據(jù)留痕、分類保存、生成電子影像等，方便企業(yè)后期核查。
另外，基于業(yè)界領(lǐng)先的人工智能深度學(xué)習(xí)技術(shù)的AI票據(jù)云識別平臺，能識別各類國內(nèi)、國際發(fā)票，更能結(jié)構(gòu)化輸出發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、校驗(yàn)碼、稅前金額等常見字段的識別結(jié)果。員工報(bào)銷時(shí)不僅不用貼發(fā)票，還能通過系統(tǒng)識別智能填入信息，減少出錯(cuò)的同時(shí)，提高了效率。
2、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 全面管控
華天動力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺以風(fēng)險(xiǎn)管理為核心的控制流程體系，能夠有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目預(yù)算的管控，保證預(yù)算執(zhí)行偏差最小化。在預(yù)算編制時(shí)，企業(yè)可以靈活的設(shè)置預(yù)警偏差值，在員工報(bào)銷時(shí)，當(dāng)報(bào)銷金額超出預(yù)算限定額度，系統(tǒng)就會提示該員工。
值得注意的是，項(xiàng)目管理中不僅涉及日常費(fèi)用報(bào)銷，還會涉及采購報(bào)銷。在華天動力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺中，可以通過黑名單凍結(jié)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)動，控制費(fèi)用支付、凍結(jié)，減少采購中的風(fēng)險(xiǎn)。
事后：數(shù)據(jù)看板，全局把控
大數(shù)據(jù)時(shí)代，離不開對數(shù)據(jù)的歸納、總結(jié)、分析。華天動力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺可根據(jù)系統(tǒng)費(fèi)用支出數(shù)據(jù)生成報(bào)表，如項(xiàng)目付款表、項(xiàng)目人工支付表、項(xiàng)目材料款支付表、借支臺賬、預(yù)算使用統(tǒng)計(jì)、合同明細(xì)等，通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表、可視化圖表的形式展現(xiàn)，實(shí)時(shí)匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用支出情況，為其智慧決策做支持。
而且，華天動力項(xiàng)目費(fèi)控管理平臺中的所有的統(tǒng)計(jì)報(bào)表均為穿透式報(bào)表，即可以通過一個(gè)報(bào)表可以打開另一個(gè)報(bào)表，直接追溯到源頭申請單。數(shù)據(jù)透明度增加，查找問題源頭更加容易，能讓企業(yè)的管理變得更加規(guī)范、高效。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目費(fèi)控遵循組織費(fèi)用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，對企業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用流程管控進(jìn)行梳理、改造，提升項(xiàng)目費(fèi)控的規(guī)范化、透明度，全面提高企業(yè)項(xiàng)目管理效率，助力企業(yè)管好項(xiàng)目這本賬。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-24/detail-imyhuqpu8564964.shtml
OA系統(tǒng)：http://m.haiguanoa.cn/
關(guān)鍵詞:
OA，OA系統(tǒng)
