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用華天動力協同OA系統，居家辦公效率也高

近期國家調整疫情防控政策，很多公司都開始了混合辦公時代。小楊已經記不住這是今年第幾次在家辦公了，但這次是他感覺居家辦公效率最高的一次，感覺完全和在公司辦公一個樣，甚至比之前在公司辦公效率更高。

這是為什么呢？

小楊說：全是因為公司最近上線了華天動力協同OA系統，它可以全流程線上辦公，線上申請、線上審批、線上統計、線上溝通、線上考勤、甚至可以線上分配任務、線上簽署合同、線上采購、線上報銷，實現完全的數字化無接觸辦公。

那么這么復雜的功能，實施上線是不是需要很久？

小楊說：華天動力擁有部署快、使用易、不需培訓、即刻上手的特點。
在華天動力工作平臺上有幾十種常用功能選項，每個選項下又有數以百計的功能細節設置選項，而每個細節選項都有開關，不同的開關對應著不同的功能需求和業務邏輯。我們只需要提出公司的需求和業務邏輯，華天動力的工程師們就可以針對我們的業務邏輯和需求在工作臺上開一些開關、關一些開關，配置出和我們線下工作完全相符的業務流程。同時華天動力協同OA系統還能保持線上線下單據樣式一致、流程跳轉一致、查看方式一致，所以即使初次使用OA系統也會覺得似曾相識，很快就能上手。

那針對居家辦公華天動力協同OA系統有什么優勢呢？

一、疫情防控應急系統，全員情況盡在掌握
居家辦公也需要對員工情況大致了解，華天動力疫情防控應急系統，可以快速做好疫情公告、疫情上報、隔離與觀察、疫情動態、高危接觸追蹤管理等工作，幫助企業減輕大量的數據統計工作。分個人健康狀況上報、部門人員健康情況上報、疫情管理等模塊，方便企事業單位更好的掌握員工身體狀況，做好單位疫情防控安排。

二、移動考勤，居家辦公可管可控
居家遠程辦公，企業管理者最擔心的是員工不在工位上，傳統的考核方式派不上用場，不考核又不放心。
應對這種情況，可以啟用華天動力協同OA系統移動考勤。可移動定位，且必須要在設置的辦公地點考勤才算，其次保證了工作時間，必須在考勤地點和規定的時間內打卡。這兩點考核內容，基本上可以保證員工在規定時間內、在規定地點辦公。

三、任務輕松下達，工作進度可掌握
有的企業是任務管理制，不管考勤時間，只考核工作量。這種情況可以啟用華天動力協同OA系統的任務管理模塊。
領導通過華天動力協同OA系統一鍵下達任務，員工可根據直屬領導的任務要求安排自己的工作，并將日程上報給直屬領導，讓公司全面了解工作內容，做到雙方心里有數。定時定量安排好工作時間內容，做到及時溝通交流，并可以通過甘特圖了解工作進程，讓居家辦公也能高效率。

四、業務問題，遠程也可解決
面對疫情，經常會有居家辦公或者滯留在外的情況，這種情況下，業務開展起來比較麻煩，用華天動力協同OA系統也能輕松解決。
1、報銷問題。華天動力協同OA系統可以全程數字化報銷，只需要通過移動設備或者電腦登錄系統填個申請表，用電子發票就可以報銷，電子審核超快速，銀企直聯放款方便，省去用錢煩惱。
2、業務問題。華天動力協同OA系統可以遠程與客戶溝通、調用電子公章簽訂合同，避免了與客戶見面。而與客戶交流的跟單過程也可以記錄到系統中，領導能夠實時查看到跟單進展，業務正常開展完全沒有問題。
3、溝通問題。深度集成小天精靈IM，小天精靈IM擁有和QQ、微信相同的即時溝通的功能，并且采用私有化部署更加安全更加商務。OA系統和它集成后可以以小天精靈作為OA系統的常駐PC端、移動端入口，在小天精靈IM中處理OA系統上的所有事務，實現邊溝通邊工作，把OA系統中的日常工作、審批放在小天精靈IM中直接辦理，從而大大提高協同辦公效率。

五、知識管理，咨詢學習都方便
居家辦公，文檔資料下載查詢不方便會帶來效率的降低，不懂的地方也很難得到解答，同樣影響效率。這種情況使用華天動力協同OA系統知識管理平臺就非常方便了
華天根據客戶的實際需求，為用戶搭建一個知識積累、共享、應用、創新的平臺。該平臺可以對企業文檔進行權限管理，版本控制，文件保護，全文檢索等功能。
同時它還集知識地圖、專家答疑、知識社區于一體，便于員工居家辦公時期培訓或者答疑解惑。

華天動力協同OA系統用數字化方法為企事業單位解決隨時需要應對的居家辦公問題，從根本上提高居家辦公效率，實現居家辦公和公司辦公一個樣。

來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-12-14/detail-imxwrust9677780.shtml
OA系統：http://m.haiguanoa.cn/

關鍵詞: oa oa系統 oa辦公系統

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