某全球化生物制藥公司，公司運營及研發基地位于中國上海，另外在美國、荷蘭均設有商業運營及創新中心。該公司擁有強大的產品線，并有相當數量的產品進入臨床，擁有行業稀缺的核心技術平臺。公司非常重視科技發展和技術創新，認為數字化內控管理非常重要，希望借助華天動力協同OA系統對分散多地多國的公司及員工進行數字化協同管理。
通過對該生物制藥公司需求的詳細調研，并結合該行業的特殊性進行分析后，華天動力OA系統專家團隊為其總結了目前需要改善的以下問題。
1、該行業專業性強、受監管力度大，產業鏈較長且較復雜，必須做好流程管控；
2、作為知識密集型和技術密集型產業，醫藥企業的研發項目多，必須做好項目管理；
3、員工多層次化，研發高端人才、流水線生產工人皆有，多賬套薪資和人員管理都很有必要；
4、該公司是全球化企業，分布多個國家，必須做到“多地辦公，集中管控”。
基于以上問題，華天動力憑借在醫療行業多年的實施經驗為其提供數字化解決方案。
一、全流程數字化升級，全面提高管理效率
該生物制藥公司日常管理主要包含研發、生產、流通和使用四個部分，每一個環節都有嚴格的標準和規范。為了規范數字化管理，華天動力為其搭建了審批管理、財務管理、費控管理、HR管理、合同管理、項目管理、物資管理等平臺，全面覆蓋企業日常管理的各個方面，深度數字化改革促進了企業效率的全面提升。
二、參照集團公司部署，實現多地集中管控
公司研發基地位于上海，在美國、荷蘭設立商業運營及創新中心，華天動力為其參照集團公司集中式部署形式，為總公司及下屬機構配置同一套OA系統，下屬機構管理員能夠進入系統并設置其下屬機構的組織架構、用戶帳號及使用權限等信息，各子機構之間數據相互獨立，互不可見。總公司管理員能夠設置用戶共享查看，確保有權限用戶數據互聯互通；也能夠設置跨機構使用的流程，確保流程在整個公司之間能夠順利審批、暢通無阻，真正幫助企業實現多地集中管控。
三、細化人事管理結構，全面細化績效
該公司產業鏈涉及到研發外包服務公司、高等院校、可研機構、制藥公司、原料供應商、醫療器械制造公司、經銷商、醫藥電商、醫院、藥店等多個機構。員工角色多，層次復雜，精細化人事管理非常重要。
華天動力用OA系統為每一為員工建立數字化檔案，通過檔案對員工從進入公司到離職的整體情況進行精細化管理，包括員工的基本信息、人事合同、考勤信息、工資情況、轉崗信息、績效等等。
華天動力OA系統HR管理還與業務系統、任務系統、考勤信息等進行管理，可根據績效規則，實現員工固定薪資的調整、薪資錄入、員工薪資卡信息維護，還能自動生成薪資的統計報表，通過更加科學的考核獎勵機制充分調動員工的積極性。
四、全周期項目管理，輕松掌握重要節點
該公司的海內外在研項目接近200個，有效的數字化項目管理平臺非常重要。華天動力為其在ＯＡ系統上搭建了項目管理平臺，包括項目立項、立項審批、項目分解、反饋、項目預算監控等全流程閉環管理。
其中項目地圖方面領導了解項目的重要節點完成情況，項目甘特圖功能，以各項任務為準線，通過多軌視圖細化不同時間段的任務執行情況，方便項目管理和成員更直觀的了解項目進度。
項目管理平臺還可以與任務管理進行聯動，項目分解后直接生成工作任務，方便企業管理層能夠對任務進行整體管理。
華天動力OA系統針對全球化生物制藥公司的實際需求，為其制定個性化數字內控解決方案，優化流程管理、實現多地辦公集中管控、細化人事管理結構，全面細化績效，閉環管理項目，賦能企業人、財、物、事的高效管理，促進企業深度數字化升級。
來源：新浪網 https://news.sina.com.cn/sx/2022-09-05/detail-imizmscv9208128.shtml
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