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[暢享網]OA辦公系統應用的罪與罰
[暢享網]OA辦公系統應用的罪與罰
作為企業內部的協同辦公平臺，OA辦公系統不是給一個人用的，而是面向全體員工，所以它的實施和使用非常講究方法論，如果違背客觀規律和原則，就會受到相應的“懲罰”。
OA辦公系統的應用是一項長期性、系統性的工程，不可能一蹴而就，一勞永逸。因此首要的一條原則就是循序漸進。
每個企業總是存在這樣那樣的一系列管理問題，有的問題小，有的問題大，有的問題長期存在，有的問題剛剛產生。有些問題可以通過管理軟件來協助解決，有的卻不行，那怎么辦呢？
作為行業內的資深人士，華天動力OA辦公系統的項目總監萬先生主管實施過數百個OA項目，根據多年的經驗，他認為應該遵循以下的規律：
首先，對企業存在的問題進行全面、無遺漏的調查和收集，任何問題都要記錄下來；
然后，對這些問題進行分類梳理，清晰的劃分哪些是重要的，哪些是次要的，哪些是緊急的，哪些是不緊急的，還有哪些根本不是問題；
再次，看哪些問題可以通過OA辦公系統來解決，哪些不能，哪些必須馬上解決，哪些可以慢慢解決；
最后，提煉出自己的核心需求和主要目標，但不能太多，根據這個需求和目標來選型、實施OA辦公系統。
萬先生指出，在一些規模較大的企業中，由于整理出來的問題可能很多，所以尤其不能一刀切，而是要分清輕重緩急，循序漸進的推進。
可能有人會說，如果有一款優秀的OA辦公系統，能將所有問題一次性全部解決，那不是更好么？
萬先生說：沒有任何一個系統，可以完美的解決客戶的所有問題，尤其是在不經過二次開發的情況下。這種觀點可能會造成非常嚴重的后果，主要表現在兩個方面：
第一、項目周期長，遲遲不能上線。OA辦公系統的實施不應該耗費太長時間，否則很容易失控。有的OA項目實施了1年多還不能上線，問題越來越多，信心越來越少，雙方開始互相扯皮、指責，甚至撕破臉，最后很有可能成了爛尾樓，前期付出的一切都付之東流。
萬先生認為，如果項目確實很復雜，需要耗費較長時間，就必須分階段實施，清晰制定每個階段的目標。先使用比較簡單和容易的部分，讓系統運行起來，然后再開發個性化需求，再集成到系統中。
第二、需求不成熟，浪費資源。有的客戶喜歡一步到位，在系統使用前提了一大堆需求，讓廠商全部實現。結果需求實現后，才發現不是想象的那樣，根本不適用，這就白白耗費了開發費用和時間，卻做了無用功。
萬先生說，客戶在剛開始整理出來的需求，有可能是不成熟、理想化的，所以如果貿然開發，很容易造成功能不適用的情況。雖然他們會和客戶一起認真的分析這些需求，但也經常提醒客戶，如果想法還不是很成熟，那么就先放一放，先使用標準化的產品，等對系統熟悉了之后，再提出更有針對性、更準確的需求，這樣就靠譜多了。
可見，如果不遵循正確的實施規律，一味的按照主觀想法去實施，會給項目造成很大的浪費和風險。項目失敗是誰也不愿意看到的結果，那么就細致的做好規劃吧。
關鍵詞:
華天
OA系統
OA系統應用
