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[中國軟件網]基于開放平臺的特檢院OA系統應用
[中國軟件網]基于開放平臺的特檢院OA系統應用
特檢院是指從事鍋爐、電梯、管道、起重等特種設備檢驗的專門機構，每個省市地區都有類似的機構。
由于專業性很強，并需要通過OA系統進行業務管理，特檢院必須使用具有開放平臺的OA系統，才能搭建出符合行業特征的功能模塊。
浙江省特種設備檢驗研究院（浙江特檢院）、寧波市特種設備檢驗研究院（寧波特檢院）都使用了華天動力OA系統，一個共同原因就是華天動力擁有行業內最成熟的開放平臺，在無需編寫代碼的情況下，就可以簡便、靈活的搭建出個性化的業務模塊，配合華天動力行業領先的工作流技術，可以全面實現業務流程管理。
通過華天動力OA系統的開放平臺，浙江特檢院搭建出五大業務模塊：財務費用管理、物品統計發放、儀器資產管理、人員綜合信息管理、報表綜合分析。
其中財務費用管理主要實現院內財務的預算、費用的報銷、費用的申請等管理；統計發放管理主要實現院內各種物品的采購和發放審批、統計、匯總等管理；儀器資產管理主要實現儀器資產的采購、維修、借用、歸還、報廢等管理，并建立詳細的資產臺賬；人員綜合信息管理主要實現員工的信息存檔和變更、統計等管理；報表綜合分析可以實現對各項業務、預算、費用數據的實時分析，為領導層提供精準的數據報表作為決策支持。
目前，浙江特檢院已經在華天動力OA系統上建立了行政、人事、培訓、評審等50余項常用的辦公流程，涵蓋了日常工作和業務審批的大部分流程。OA系統大大提升了特檢院的辦公效率，對于財務報銷管控也實現了電子化和規范化。
由于行業相同，寧波特檢院對于華天動力OA系統的應用和浙江特檢院有些類似，他通過華天動力的開放平臺搭建出四大業務模塊：體系文件管理、人員持證管理、儀器設備管理、評審管理。
體系文件管理管理的主要內容是將院里的質量手冊、程序文件、作業指導書、質量和檢驗記錄等文件進行統一管理。采用電子簽名和統一模板的形式，實現體系文件的在線編制、審核、發布、瀏覽、下載。并實現不同文件內部的相互關聯與引用，自動生成體系文件的修訂、換版等操作記錄，文件管理具有細致的權限控制機制，以保證文件共享的安全性。
人員持證管理主要實現一人一檔查閱（設定查閱權限），能夠生成統計報表或一覽表，實現人員持證情況的動態管理。并可在線制定人員培訓計劃，OA系統會自動按照計劃通知有關人員，實現人員培訓計劃（按年度）的網絡化管理。
儀器設備管理則主要實現儀器設備的調研、采購、維修、借用、停用、啟用、報廢等申請的網上流轉和審批。實現設備的網上檢定、校準、核查、報警、提醒等功能，同時實現耗材的入庫、驗收、領用等管理及統計功能。
評審管理的內容是建立評審單位的基礎數據庫，實現評審過程的流程化管理，出具的評審報告實現網上流轉審批。寧波特檢院在OA系統中建立了評審專家庫，評審資料可以自動歸檔管理。OA系統中每一評審單位對應一條記錄，包括評審單位名稱、（換）證類（級）別、評審報告出具日期等基本信息外，還支持評審任務單（自動生成）及評審報告上傳、審批等功能。
可見，特檢院對于OA系統應用的規模并不是很大，但功能卻比較特殊。這種類型的應用必須采用標準化產品+個性化開發的模式，既保證系統中標準化功能的穩定性和易用性，又保證系統中個性化功能的快速和低成本開發。
這就需要OA系統具有非常成熟、穩定、靈活的開放平臺，這種應用模式在建筑、工程、水利、消防、環保、醫療器械等設計、檢測、監察行業同樣非常適用。
關鍵詞:
華天
OA系統
OA系統應用
