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[IT168]CIO談OA系統選型（三）：數據整合
[IT168]CIO談OA系統選型（三）：數據整合
最早提出“大數據”概念的機構是全球知名咨詢公司麥肯錫。麥肯錫在研究報告中指出，數據已經滲透到每一個行業和業務職能領域，逐漸成為重要的生產因素。在大數據時代，各行各業的發展都會在不同程度上依賴信息化工具的數據處理，如OA辦公系統。
作為信息化建設的基礎工具，OA辦公系統的數據處理能力日益關鍵，成為OA選型新的重要標準。的確，在大數據時代，CIO們對OA系統的要求越來越高，不但要實現最基本的辦公自動化，更要通過OA系統來實現工作流統一化管理和數據整合，傳統的OA系統已經難以滿足企業的新需求。
目前，CIO們普遍贊同華天動力OA的一個觀點，那就是OA辦公系統要做到智慧協同，能夠與其他信息系統整合在一起。因為OA辦公系統的核心理念并不是孤立的、并不是一個工具，而是要協調處理有序的關系，如上下級關系以及各種業務流程，更重要的是協調“無序”，使原本無序的、突發性的事件，變得有序，可控制，從而提高工作效率，并使得組織協調一致，運轉有序。
另一方面，相對于信息化建設的其他環節來說，OA處于關鍵的協調地位，他并不是一個輔助辦公的獨立系統，而是能夠與其使用的其他管理系統，例如CRM系統、HR系統、進銷存系統、財務管理系統等進行整合，從而達到多系統廣泛整合使用，滿足用戶復雜業務自動化處理的需求。這就是OA的整合性。
的確，既然把OA辦公系統叫做協同軟件，就是說，OA的核心思想是來源于“協同”，協同的目的是管理“有序”和“無序”，協同不僅包括人與人之間的協作，也包括不同應用系統之間、不同數據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間、人與機器之間、科技與傳統之間等全方位的協同。在大數據時代，OA辦公系統在不同數據資源之間的協同就顯得尤為重要。
在華天動力看來，要做好數據整合，關鍵在于做到兩點：一是易用性，二是可靠性。而這也是華天動力OA在整合性上最受CIO們青睞的地方。華天動力OA在數據接口設置上非常簡單，用戶可以根據需求自行進行靈便的設置。華天動力OA在數據整合的可靠性上也擁有良好口碑，不僅即時，還準確和穩定。
不少CIO評價道，華天動力OA辦公系統在數據整合功能上給了他們很多驚喜，比如“外接數據源”功能，就非常的好用。用戶可以很方便的利用這個功能在系統內建立OA辦公系統與其他業務系統之間的數據關聯。就是通過和第三方系統建立數據源的方式，華天動力OA輕松地幫助用戶隨心所欲的實現了數據的共享和交換。用戶只要了解一些基本的軟件開發知識（主要是數據庫相關的知識），就可以在畫面上配置實現。
事實上，華天動力提出的工作流2.0，將數據整合做到了行業最前沿。在華天動力看來，流程的整合性管理就是實現數據整合，讓OA系統中相關的工作流和數據不再孤立運行，而是實時交互和共享，從而消除流程孤島和數據孤島，減少不必要的重復工作，減少人為失誤，提升工作效率和質量。
為此，工作流2.0最主要的特征就是可以靈便的實現數據整合和數據統計，既能實現OA辦公系統內部工作流之間的數據整合，如借款與報銷、預算與決算等，又能實現OA辦公系統工作流與其他業務系統之間的數據整合，如HR、ERP、CRM等。工作流2.0能徹底的彌補工作流1.0的不足，它不但實現OA辦公系統內部的數據整合，也實現OA辦公系統和第三方應用系統之間的數據整合。
OA辦公系統的用戶們到底需要什么?這是一個非常關鍵的問題，因為只有抓住這個問題，并給出合理的解決方案。在大數據時代，CIO們對OA辦公系統數據整合的需求不容忽視。只有做好與其他信息系統的數據整合，做好內部工作流之間的數據整合，OA辦公系統才能實現真正的協同，才能稱得上是一款真正的協同軟件。
關鍵詞:
數據
系統
