首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[飛象] 簡單是金，OA系統(tǒng)項(xiàng)目成功實(shí)施之道
[飛象] 簡單是金，OA系統(tǒng)項(xiàng)目成功實(shí)施之道
“OA系統(tǒng)項(xiàng)目看起來容易，做起來難”，這是行業(yè)內(nèi)普遍存在的一個(gè)說法。
有的人沒有計(jì)劃，想到哪做到哪，結(jié)果處處被動(dòng)，磕磕絆絆，走走停停。有的人制定了計(jì)劃，卻在執(zhí)行時(shí)變得一團(tuán)糟，不得不丟掉計(jì)劃，一切重來。
為什么OA系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施很難做呢？在行業(yè)領(lǐng)先廠商，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的項(xiàng)目總監(jiān)萬先生看來，正所謂“會了不難，難了不會”。之所以很多人覺得難，是因?yàn)樗麤]有正確的項(xiàng)目管理思維和方法。
正確的項(xiàng)目管理的思維和方法？別逗了，我又沒學(xué)過項(xiàng)目管理，你這不是難為我么。很多人會這么想。
那OA系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施到底要怎么做呢？萬先生非常推崇“簡單是金”的法則。這個(gè)法則提供了正確的理念，和實(shí)用的方法，非常適合OA系統(tǒng)這樣的項(xiàng)目實(shí)施管理。
萬先生說，“簡單是金”的法則來自英國作家弗格斯所著的《簡單是金》一書，這本書字?jǐn)?shù)不多，但很有見地，透視了做好項(xiàng)目管理乃至每一件工作的本質(zhì)，值得每個(gè)人仔細(xì)閱讀。
“簡單是金”提供了做好工作的七個(gè)共識（技巧），一起重溫一下：
一、事情原本非常簡單
我們總在尋找最得體的解決問題的辦法，結(jié)果卻使事情變得越來越復(fù)雜。事實(shí)上，如果用側(cè)面思維改變慣有的行為方式，你就會發(fā)現(xiàn)事情原本非常簡單。
這個(gè)共識告訴我們：OA系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施不是隨隨便便就能成功的，但也沒有你想象的那么難，首先要有自信。
二、首先知道應(yīng)該做什么
在海上航行，如果你不知道將去往何處，那么什么風(fēng)都是順風(fēng)。如果你不知道應(yīng)該做什么，那么做什么都很困難。
確立目標(biāo)之后，發(fā)揮想像，努力設(shè)想事情將會如何發(fā)展，這會令你以最快捷的方式接近目標(biāo)。
這個(gè)共識告訴我們：必須設(shè)定目標(biāo)，并清晰的知道自己要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)要做什么，預(yù)測事情的發(fā)展，制定可行的計(jì)劃。
三、凡事必有順序
一個(gè)好的計(jì)劃，必須要將事情做有序的安排。沒有順序，很多希望都會落空。
這個(gè)共識告訴我們：必須分清每件事情的輕重緩急，用系統(tǒng)思維搞清楚他們之間的關(guān)系，抓住重點(diǎn)，才能讓問題迎刃而解，讓工作水到渠成。
四、事情不會自己完成
有了目標(biāo)和順序，還等什么，現(xiàn)在就開始努力工作吧。
這個(gè)共識告訴我們：永遠(yuǎn)別偷懶，別松懈，別放棄。
五、有些事出乎預(yù)料
我們無法避免“意外”，但我們可以做好準(zhǔn)備，并將其影響減到最小。
這個(gè)共識告訴我們：盡量詳細(xì)的考慮好各種“意外”，包括各種內(nèi)部和外部的風(fēng)險(xiǎn)、干擾、變化，提前做好預(yù)案，讓變化成為計(jì)劃的一部分，這是項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保障。
六、有些事非此即彼
怎樣才能知道自己正在向設(shè)定的目標(biāo)行進(jìn)，而不是與它擦肩而過，或是背道而弛。事情的結(jié)局不是這樣就是那樣，努力讓自己掌控事態(tài)的發(fā)展方向。
這個(gè)共識告訴我們：不但要低頭做事，還要抬頭看路。
七、從他人立場看問題
問題越來越多，壓力越來越大，你已經(jīng)覺得自己孤立無助，無法突破這種“瓶頸”狀態(tài)，此時(shí)不妨從他人的立場看待你所面臨的問題，也許會峰回路轉(zhuǎn)，重獲“坐看云起”的那份輕松自信。
這個(gè)共識告訴我們：遇到問題時(shí)，學(xué)會從他人立場看問題，就會豁然開朗，化解沖突。
萬先生說，很多人把簡單的事情復(fù)雜化，卻沒有幾個(gè)人能把復(fù)雜的事情簡單化，后者通常被稱為解決問題的高手。“把復(fù)雜的事情簡單化”，不但是華天動(dòng)力發(fā)掘的OA系統(tǒng)的作用之一，也是華天動(dòng)力OA系統(tǒng)實(shí)施的重要方法論。
一些人和“復(fù)雜問題”纏斗不止，盲從最新的管理理論，用一些含混的方法來解決這些問題，結(jié)果卻越來越糟。無論是OA系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施，還是任何工作，都適合“簡單是金”的理念和方法。最好的方法就是最簡單的方法。
關(guān)鍵詞:
項(xiàng)目
系統(tǒng)
