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[賽迪網]制造業OA系統五大經典案例
[賽迪網]制造業OA系統五大經典案例
制造業是信息化應用的“大戶”，同樣也是OA系統應用的主力軍。
制造業企業對于OA系統的應用非常成熟和專業，產生了很多經典的案例。本文專門選取了華天動力OA系統在制造業的5個經典案例，為準備使用OA系統或正在使用OA系統的人們提供借鑒。
1、 沈飛民機
沈飛民機的全稱是“中航沈飛民用飛機有限公司”，公司通過OA系統主要解決下面的4個問題：
1） 將公司的制度文件，體系文件統一管理、統一控制，實現文檔查看的權限控制；
2） 發現公司流程中存在的問題，梳理流程，簡化流程；
3） 實現對重要數據的安全控制，敏感信息只對特定用戶開放；
4） 對流程實現全面的查詢、跟蹤和統計分析，方便統計各類信息數據；
目前沈飛民機已經在華天動力OA系統中建立了130多個表單，涵蓋了工程中心、工廠、質量、公司辦、人事、采購、財務、項目、經營計劃等各個部門，核心的工作流程已經全部轉移到網上，并且全部做到了簡化或優化。
2、 突破電氣
突破電器使用OA系統的主要目的，就是實現集團流程管理的規范和高效。
目前，突破電氣已經在OA系統中建立了200多個表單，涵蓋財務、行政、人資、銷售、采購、宣傳、360評分、績效考核、滿意度評價等各項辦公職能。
同時，這些流程并不是孤立存在，而是互相關聯的。比如在“通用報銷單”中，OA系統提供了兩個關聯按鈕：“預付款單”和“借款單”，員工填寫報銷單的時候，可以選擇之前對應的“預付款單”或“借款單”，這樣OA系統就會將那張單據的費用提取過來，并自動計算出本次應報銷金額。這樣就無需出納再去手工查找和計算費用了，大大提升了工作的效率和精度。
突破電氣每天在OA系統上流轉的流程少則100條，多則近400條，這些流程按照集團的制度和規范有條不紊的運行，精確、可靠、即時，不受時空限制，不受外界因素的干擾。
在突破電氣的OA系統上，用戶在線率平均為45%左右，峰值則可以達到80%以上，對于一個制造型企業來說，這是很高的一個比例。
3、 方盛車橋
方盛車橋是中國西南地區最大的商用車車橋專業生產廠家，他對于OA系統的應用同樣聚焦于工作流管理。
目前，方盛車橋已經在華天動力OA系統上建立了辦公設備申購、設備投資申請、質量信息反饋、請假、加班預報等一系列辦公和業務流程。
同時，方盛車橋還通過華天動力OA系統中的“審批超時統計”的功能，來監控和統計各部門、各人員流程審批的效率，以保障各項流程得到及時的辦理，推動OA辦公系統的應用。
另外，方盛車橋還通過會議管理功能來規范公司的會議管理，并開通了手機OA應用，使得OA系統的信息收發和審批流轉更加便捷。
4、 中博零件
中博零件的全稱是“廣東中博汽車零部件有限公司”，是一家大型汽車零件生產企業，為了解決工作流程的管理問題而實施OA系統。
中博的管理者意識到，ERP系統是對應業務人員在使用，且沒有流程化的概念，業務管理不連貫、不規范，所以要通過OA系統把各個部門和各個崗位職能串通起來、規范起來進行管理。
OA項目的實施上線取得了非常明顯的效果，OA重新梳理了ERP的相關流程，打通了各個部門的業務協同協作，大大提高了業務效率，規范了業務的執行規范。
中博非常關注OA與ERP系統間的數據整合問題，在選型時對各供應商的數據對接能力進行了全面的測試和評估，最終發現華天動力OA與ERP的數據整合幾乎沒有代碼級的二次開發，不需要額外的開發成本，而其他供應商動輒需要十幾萬、二十萬整合開發費用。
中博零件還有另外一項非常出彩的應用，就是基于華天動力OA系統強大而靈活的工作流技術，自行搭建了完善的預算管理功能，包括預算號管理、預算編制及審批、預算申請使用、預算分時分析與控制四大環節。
5、 三菱電機
三菱電機對于OA系統的應用和上面幾家公司大體類似，主要特色在于多語言應用。
由于三菱電機的辦公和管理人員使用中日兩種語言，所以需要OA系統同時兼容中日兩種語言。華天動力是國內首款支持多語言應用的OA系統，也是國內唯一從系統底層支持中、英、日、韓、繁五種語言的協同OA系統，并唯一提供語言接口，用戶可以自己翻譯并配置多語言。
可見，制造業企業對于OA系統的應用主要體現在流程管理、文檔管理、數據整合等方面，其中流程管理是最重要的關鍵詞，是制造業企業應用OA系統最大的推動力。OA系統的流程管理功能，也在制造業企業的應用中得到不斷深化和擴展。
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制造業案例
