首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[賽迪]不可不知的OA系統工作流管理要點(一)
[賽迪]不可不知的OA系統工作流管理要點(一)
工作流管理是OA系統最重要的工作，沒有之一。
經過二十多年的發展，OA系統在工作流管理技術上取得了長足的進步，發揮了卓有成效的作用。借助這個工具，中國的管理者能夠更高效、更輕松、更科學的進行企業治理，實現管理能力的提升。
那么對于OA系統的工作流管理，你又了解多少呢？
工作流是OA系統中最復雜、最精深的一項功能，要想全部介紹清楚，得寫一本厚厚的書才行。在這里我們只挑選主要內容，為你全面、深入的了解工作流技術打開一扇窗戶。
在工作流管理方面，華天動力OA系統做得非常優秀，以強大、靈活、易用的特點，被稱為行業內的“工作流管理專家”。由于華天動力OA系統提供了完全開放的在線體驗，因此我們就以它為藍本，來介紹工作流管理的四個方面：1、表單管理，2、流程管理，3、數據整合，4、數據統計
本文先介紹表單管理，所謂表單，就是在工作流中流轉的媒介，記錄了這件工作的內容。
關于表單管理，在華天動力OA系統中分為三種類型的表單：文檔表單、電子表單、混合表單。
什么是文檔表單呢？也就是WORD、EXCEL、WPS等文檔格式的表單或文件。文檔型表單適用于以文字內容為主的文件審批，不涉及到數據計算、數據關聯和數據統計等數據管理工作。
文檔型表單的使用非常簡單，由于OA系統在后臺集成了office或WPS插件，因此文檔性表單的使用方式，和大家平時已經非常熟悉的Word、Excel、WPS等文件完全一致，可以直接上手操作。
華天動力OA系統在所有版本中都集成了office插件，并且免費提供給用戶使用，這個插件非常穩定和安全。
很多企事業單位在OA系統中使用文檔性表單，是為了實現文件套紅和在線編輯的功能。在華天動力OA系統中，設計者提供了兩種文件套紅功能——書簽型及腳本型，用戶可以靈活設置各種漂亮的紅頭文件格式。
同時，審批人可以直接在線打開并編輯文檔內容，由于文檔性表單支持痕跡保留功能，因此，每個審批人對文檔進行了哪些修改，什么時間進行的修改，也都一目了然，可以直觀查看和了解整個審批過程，如下圖示。
另外，審批人還可以在文檔性表單中插入自己的電子印章或簽名，或加蓋電子印章，為了安全起見，用戶可以通過OA系統對文檔中的印章或簽名進行驗證，系統可以顯示它的使用人和加蓋時間。
總之，文檔性表單的使用方法和我們日常使用的office文件基本一致，所以無需進行過多的介紹。
在下一篇文章中，我們將介紹另外兩種類型的表單：電子表單和混合表單。
關鍵詞:
工作流
要點
系統
