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[CIO時代]OA系統全解終稿:用好OA
[CIO時代]OA系統全解終稿:用好OA
歷時近3個月,共30篇文章,OA系統行業規模最大的系列報道——“OA系統全解”活動結束了。
這個活動以業內領先的華天動力OA系統為藍本,為OA系統描繪了一張全景圖片,感興趣的親們可以百度“OA系統全解”,全面了解OA系統的各項功能和應用現狀,全面了解OA系統的最新技術和發展趨勢。
關于這篇總結性的文章標題,小編想了好久,最終使用了“用好OA”這個標題,這個標題包含了兩層意思:
首先,“用好OA”是指“用一個好OA,不要用壞OA”。
可能每個人都會說,誰愿意用“壞OA”呢?事實上,很多企業都在用著一個“壞OA”。
有的企業覺得OA系統沒有技術含量,比較簡單,同時自己的需求也比較簡單,不必要耗費太多的成本,于是就用很低的價格購買了不入流的產品。但在使用中卻發現總歸是“一分錢一分貨”,這樣的產品不但穩定性、安全性差,產品細節很不完善,而且服務沒有保證,二次開發就更別提了,連最基本的需求都很難滿足,更別提個性化需求和高級需求,只能勉強用上一年兩年,然后重新選型。
還有的企業花了不少錢,買了所謂的大品牌,結果發現只是“看起來很美”。往往是這個產品的強項自己不需要,而自己需要的這個產品又不具備,這就是產品和需求的錯位,導致產品不適用。這樣的結果同樣導致系統使用很別扭,很難用好。
話說回來,什么是“好OA”呢?每個人的關注點不同,答案也不同,但有一些基本的內容則是一致的,比如系統的穩定性、實用性、易用性、開放性,都是硬條件,缺一不可。在這個基礎上,則可以考察自己重點關注的方面。
其次,“用好OA”是指“充分發揮OA的作用,不要資源浪費”。
好的OA系統既是開發出來的,也是用出來的。同樣一個OA系統,在有的企業應用得有聲有色,在有的企業則淪為可有可無的擺設。
可以說,目前大部分企業都只使用了OA系統的一小部分基礎功能,比如工作流、文檔管理、信息發布等,OA系統的價值遠未發揮出來。
作為OA系統最精華的部分——工作流管理,大部分企業只是用到了最簡單的流程審批,通過工作流實現業務流程管理,和多流程、多系統數據整合的很少。
OA系統蘊含了先進的管理理念和辦公方式,企業在使用OA系統的過程中,也就是對內部管理與辦公不斷梳理、不斷優化、不斷提升的過程,所以OA系統并不只是一個簡單的辦公自動化工具,而是協同辦公的粘合劑、催化劑、潤滑劑。充分應用它的功能,挖掘它的潛力,企業會獲得超乎想象的回報。
關于OA系統未來的發展有很多爭議,甚至也有一些人覺得OA系統不會長期存在,其實,有什么東西是永遠存在的呢?只要它能夠解決你當前的問題,那就值得去用。而未來,OA系統也好,企業也好,要么進化,要么死亡。
關鍵詞:
華天
OA系統
OA系統全解