企業(yè)OA系統(tǒng)的實施一般都要經(jīng)歷調(diào)研、立項、選型、試用、調(diào)試上線、培訓(xùn)、運行維護等過程。今天我們就來聊聊“培訓(xùn)”。當企業(yè)選型OA系統(tǒng)成功后，接下來考慮的就是應(yīng)該如何讓OA動起來，參加OA廠商實施人員制定的專業(yè)培訓(xùn)課程，當然是他們最緊迫的需求，也是邁入OA平臺的第一步。OA實施培訓(xùn)非常重要，培訓(xùn)方式也不可小覷。業(yè)內(nèi)知名OA廠商華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)有著自己一套獨特的培訓(xùn)計劃。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)實施人員總結(jié)以往的培訓(xùn)經(jīng)驗，對企業(yè)相關(guān)人員進行計劃性培訓(xùn)和全方位講解。培訓(xùn)方式也采用講解培訓(xùn)與解決運行中出現(xiàn)的問題交替進行。這樣，有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)實施人員還對培訓(xùn)的對象進行了分類，“系統(tǒng)管理員、關(guān)鍵用戶、信息管理員、最終用戶”共四類：
系統(tǒng)管理員：包括對用戶的專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)，主要負責系統(tǒng)的日常維護的專業(yè)技術(shù)人員，保證系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。全面掌握系統(tǒng)管理和維護知識，并提供全面的技術(shù)保障和對員工日常操作的指導(dǎo)作用。這樣做可以讓用戶的系統(tǒng)管理員熟悉系統(tǒng)建設(shè)目的和基本內(nèi)容以及在項目建設(shè)中所擔當?shù)呢熑魏退鸬淖饔茫煜は到y(tǒng)常用技術(shù)以及掌握系統(tǒng)軟、硬件維護。
關(guān)鍵用戶：主要是針對用戶實施培訓(xùn)項目組成員。使用戶的實施培訓(xùn)項目組成員熟悉華天動力軟件的使用、培訓(xùn)的整體進行、知識傳遞。這樣做可以明確在整個項目實施培訓(xùn)中起到的作用和職責，真正在 公司起到知識傳遞的作用，能否很好的傳遞直接影響的后期實施進度的推進；并且精通使用華天產(chǎn)品，在實施過程中的需求調(diào)研階段能很好的結(jié)合華天動力軟件系統(tǒng)的功能提出需求以及掌握計算機的基本使用方法，利用計算機輔助辦公，通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。
信息管理員：主要針對用戶方的各級領(lǐng)導(dǎo)。使用戶方的領(lǐng)導(dǎo)干部了解、體驗華天動力協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)的使用方法、精確管理思想是怎樣貫穿整個華天動力軟件協(xié)同辦公平臺的。這樣做可以明確網(wǎng)上辦公的基本概念，了解網(wǎng)上辦公建設(shè)所面臨的主要問題和對策。充分認識和理解到實施網(wǎng)上辦公的必要性及可操作性；可以了解網(wǎng)上辦公規(guī)劃與實施的全過程，明確在網(wǎng)上辦公系統(tǒng)建設(shè)工作中要做的具體工作以及重點和難點；更可以掌握計算機的基本使用方法，能利用計算機輔助辦公，并通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作。
最終用戶：針對用戶方的員工層操作人員。了解網(wǎng)上辦公的一般流程和實際工作流程的優(yōu)越性，怎樣提高自己的工作效率，華天動力軟件系統(tǒng)的日常操作和應(yīng)用，能利用計算機搜索、存儲、交流信息。這樣做可以熟悉系統(tǒng)的建設(shè)目的和基本內(nèi)容以及在項目建設(shè)中所擔當?shù)呢熑魏退鸬淖饔茫徊⑶艺莆沼嬎銠C基本操作，能利用網(wǎng)絡(luò)進行協(xié)同工作；更可以了解信息安全和標準化知識，樹立安全意識和標準化觀念以及熟練使用乙方辦公自動化系統(tǒng)。
不僅如此，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)軟件的實施人員針對培訓(xùn)內(nèi)容，做出詳細的培訓(xùn)課程表，根據(jù)表格來一一執(zhí)行：
OA實施培訓(xùn)非常重要，因為企業(yè)的管理者對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識，管理者才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運行。
