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[IT專家]協同OA信息化手段堵住車輛管理漏洞
[IT專家]協同OA信息化手段堵住車輛管理漏洞
近些年來隨著社會經濟的不斷發展，企業車輛的不斷增加，同時伴隨著油價的不斷上漲，企業在車輛管理方面的問題也愈加凸顯，管理難度日益加大！針對企業車輛日常管理中出現的內設部門人員對車輛使用情況掌握不清、手工填寫派車單因無剛性限制而流于形式、車輛管理維護費用高及可能存在的公車私用等問題，這是現代企業管理者面臨的一大難題！如何做出富有成效、富有針對性的對企業車輛管理出現的問題做出相應的對策？華天動力協同OA車輛管理系統在這方面的突破為管理者帶來了解決之道！
為了提供車輛管理工作的高效性，采用先進設計理念和開發技術打造一套華天動力協同OA車輛管理信息系統，實現對車輛申請、維護工作全過程的管理，從而提高車輛管理工作的監管力度。華天動力協同OA車輛管理模塊能夠對單位統一購置的車輛在檔案、保險、維修、修養、使用、里程等方面進行管理。
華天動力協同OA車輛管理員擁有車輛管理的全部權限，設置也非常簡單，只需選擇要設置的用戶，點保存就行，車輛的錄入，保險信息的錄入，維修信息的錄入，派車管理都由車輛管理員完成。在車輛檔案中能夠錄入車輛的詳細信息：車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當前狀態查詢車輛信息。提供了車輛的導入及導出功能，更易于批量操作。在車輛保險錄入中提供了險種維護，能夠設置保險的種類，及強制保險的險種設置。保險錄入時，在畫面右側提供以前投保的歷史數據，給本次投保提供準確的數據參考。可以設置保險到期前的提醒信息，便于及時續保。
系統中的車輛維修、保養信息是可記錄的。它提供車輛維修保養信息的導出；車輛維修保養信息的錄入，根據與車輛管理的緊密操作聯系，可錄入、刪除、編輯車輛維修單信息：車牌號、維護日期、經辦人、維修類型、費用、維護原因等。并可按車牌號、維修類型查看車輛維修情況；根據維修、保養的實際需求，可以決定車輛在維保期間是否可用。當設置為不可用狀態時，用戶在申請時不能夠選擇該車輛。
車輛使用申請時，可以不指定車輛，不指定駕駛員，由車輛管理員派車時指定。為了滿足不同客戶的需求，用車申請不僅可以直接由車輛管理員派車，也可以走審批流程，流程通過后再進行派車。派車時，能夠直接給司機發送手機短信告知。派車時也提供派車單打印功能。該派車單可以由派車人打印后交給司機，也可以由用車人自行打印后交給司機。結束用車后，車輛管理員要記錄本次用車的實際時間、里程數、費用及車輛狀況。確保車輛安全。
當你想查詢車輛使用情況，它提供了車輛的使用情況，讓車輛使用的申請者更好的掌握申請車輛，讓車輛管理員更快的掌控的車輛的調度。還提供了用車查詢，已派車輛一目了然。并且提供車輛里程報表的查看功能，在車輛檔案的里程報表中查看。
華天動力協同OA車輛管理系統的優勢清晰可見，用車申請，支持審批流程；派車管理，支持打印功能；派車成功后，系統可以手機短信的形式通知司機；車輛使用信息，便捷的視圖，提供車輛詳細的占用情況；用車查詢，能夠導出用車信息；車輛保險，提供險種維護，保險到期提醒以及詳細的投保記錄；車輛維修保養，區分維修和保養，提供在維保期間車輛的是否停用；車輛檔案，導入及導出功能，提供車輛里程報表，每月行駛里程數一目了然，車輛增加了車輛權限，可以專車專用。
關鍵詞:
車輛管理
漏洞
手段
