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[賽迪]剖析OA系統中的審批功能：華天動力協同OA“加簽”
[賽迪]剖析OA系統中的審批功能：華天動力協同OA“加簽”
在OA系統的工作流中，當你審批一個合同時，常常會遇見這個OA名詞“加簽”，那什么是OA系統審批流程中的“加簽”功能呢？加簽就是在原有的固定審批流程之外，臨時添加其他審批人。新增加的審批人可查看該審批單的內容，提出個人的意見，但不具備否決權。可以同時加簽多個審批人，并實現“并”、“或”、“順序”的簽批關系。OA系統中的加簽分為三種形式：前加簽、后加簽、并加簽。在OA系統的工作流中，無論設置多么完善的流程，在實際使用過程中都可能需要進行微調，比如審批人經常需要在自己之前、之后或者并行的臨時添加其他審批人。這并不是說流程設置有問題，而是一種正常的現象。
在實際工作場景中，你是否也為以下常遇到的問題而感到煩擾？
1、審批人可以在當前審批步驟之前或之后添加一個或多個審批人嗎？
2、審批人可以在當前步驟臨時添加審批人，和自己并行審批嗎？
3、我想在審批過程中增加審批人，但是增加的審批人需要按照我指定的順序進行審批，這個能做到嗎？
在華天動力OA辦公系統中，使用加簽功能，逐一為您解決！
實地演示，場景再現：（參演人物角色：總經理趙華威、信息部經理姜程）
某集團高層領導趙華威發現，自從采用固定流程的方式后，公司的審批流程的確規范多了，但在實際使用中，有的流程很難完全固定下來。比如合同審批，有時就需要臨時加入技術部和生產部的人來看一下，這時候就需要管理員來修改流程，很不方便。
趙華威找來姜程，說了自己的想法，姜程說：“這個很好實現，只要使用我們OA里面加簽的功能就可以了。讓審批人具有加簽的權限，他就可以在自己之前、之后或并行的加入其它審批人，可以是一個人，也可以是幾個人。”
趙華威：“這樣加入審批人會不會給流程造成混亂？”
姜程：“不會的，加簽不會影響流程主體。因為加簽進來的人只能夠發表意見，不能夠修改流程和文件，也不具有否決權。”
趙華威思考了一下，說：“嗯，這樣是合理的，因為原流程的審批人是主要審批人，加簽進來的審批人是臨時審批人，他的權限可以低一點，能發表意見就可以了，原審批人可以根據他的意見來進行相應的調整。這樣我把經常需要加簽的流程挑出來，你來把這個權限給加上。”
姜程：“好的。”
加簽功能分為三種形式：前加簽、后加簽、并加簽。
舉一個固定流程：甲→乙→丙為例。
乙在審批時選擇丁執行前加簽操作，則該審批流程變為甲→丁→乙→丙，丁審批后再由乙審批。
如果乙選擇丁執行后加簽操作，則審批流程變為甲→乙→丁→丙，乙審批通過后轉到丁進行審批，丁審批通過后，按原本的流程繼續流轉到丙。
并加簽是審批人往當前審批步驟加入其他審批人，所加入的人員在當前審核節點未執行完之前可以對審批單發表個人的意見，但是當前審批步驟一旦完成，所新加的人員則不能再執行加簽操作了。
在上面的甲→乙→丙的流程中，如果乙選擇了丁做并加簽，那么流程仍然為甲→乙→丙，只是在乙沒有審批完之前，丁可以查看審批單并提出自己的建議，一旦乙審批完流轉到丙，丁就自動沒有了前述的權限。
關鍵詞:
華天
動力
功能
