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[IT專家]看協(xié)同OA如何在移動金融業(yè)中暢游
[IT專家]看協(xié)同OA如何在移動金融業(yè)中暢游
移動金融是指使用移動智能終端及無線互聯(lián)技術處理金融企業(yè)內(nèi)部管理及對外產(chǎn)品服務的解決方案。對于金融信息化的建設一直是國內(nèi)外廣大金融公司所投入的重中之重。提升內(nèi)部效率降低溝通成本同時提供更多的渠道來服務于金融客戶是金融信息化的根本出發(fā)點。然而，金融企業(yè)的信息化發(fā)展，勢必要在具有完善、易用、開放的工作流管理極強的OA系統(tǒng)中完成。在華天動力OA系統(tǒng)協(xié)同平臺上，北京微動利投資管理有限公司實現(xiàn)了信息化水平和服務水平的提升。
“幫你盈”移動金融于2014年初創(chuàng)立，公司坐落于石景山互聯(lián)網(wǎng)金融園區(qū)的景山財富中心，由銀行、基金、電商、IT、大數(shù)據(jù)等15位業(yè)內(nèi)精英發(fā)起組建，注冊資本金2500萬元，公司秉承“開動腦筋、規(guī)規(guī)矩矩、扎扎實實辦好移動金融”的理念，堅持移動金融服務實體經(jīng)濟，大力發(fā)展移動商務、移動貸款、移動理財?shù)拇楹辖灰资袌觯蛟旆粘巧绦小⑥r(nóng)信社、村鎮(zhèn)銀行的專屬小微移動電子商務金融服務平臺。
此次，華天動力OA系統(tǒng)與微動利投資管理公司牽手的目標是通過雙方合作建立一套公司使用的OA平臺，全面實現(xiàn)信息化發(fā)展道路。據(jù)我們了解，微動利投資管理公司現(xiàn)有的需求為人事、考勤、培訓成果物管理的文檔、公司規(guī)章制度管理的文檔、審批流程以及日、周報管理等幾大方面。通過華天動力OA系統(tǒng)的協(xié)同辦公平臺，北京微動利搭建了四大模塊：基礎信息（人事信息）管理、業(yè)務審批、日常辦公通訊功能、固定資產(chǎn)管理。用來滿足管理需求。目前，北京微動利已經(jīng)在華天動力OA系統(tǒng)中實施上線約20個流程。其中包含行政類、人事類、財務類、業(yè)務類各類申請，內(nèi)部聯(lián)系等流程，并實現(xiàn)文檔歸檔整理，數(shù)據(jù)查詢等一系列高級功能。
通過啟動華天動力OA系統(tǒng)信息化管理模式，為北京微動利帶來了信息管理和數(shù)據(jù)匯總分析兩方面價值。
管理價值主要體現(xiàn)在：1、業(yè)務流程標準化、規(guī)范化。OA覆蓋公司全體人員，廣度與深度大幅增加，重要管理流程實現(xiàn)從高層到科員的縱向貫通。加強重要審批流程的真實性和高效性，也符合內(nèi)控制度關于“不相容職責分離”的原則。各下屬公司（分部）統(tǒng)一相關流程審批事項，進行電子審批，所有項目，全電子化，全歸檔，并可由系統(tǒng)自動生成臺賬和統(tǒng)計，內(nèi)控管理力度大大增強。2、業(yè)務數(shù)據(jù)及時性、統(tǒng)一性。財務相關審批全部數(shù)據(jù)化，隨時進行報表統(tǒng)計，精細化管理，為高層領導決策提供有力依據(jù)。3、知識積累。知識文檔統(tǒng)一管理，分類總結，不斷完善，為公司積累巨大財富。公司規(guī)章制度明文共享，業(yè)務制度方便查詢，提高公司執(zhí)行力。4、統(tǒng)計報表。各類電子流程的流轉(zhuǎn)情況；使用人員、次數(shù)；公共資料的借閱或下載情況；各類完畢事項的分類和歸檔情況等數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)匯總中按類別分為行政類、財務類、人事類等，目前共確定審批表單16例。
可見，移動金融行業(yè)對于OA系統(tǒng)應用重在業(yè)務流程管理方面，華天動力協(xié)同平臺是一個靈活的應用開發(fā)平臺、流程管理平臺和數(shù)據(jù)集成平臺。它所支持的流程也是業(yè)內(nèi)最完善、最易用、最開放的工作流管理系統(tǒng)，充分體現(xiàn)了華天動力“智慧流程”的特點，能夠動態(tài)適應企業(yè)管理制度、組織結構、人員崗位的各種變化，滿足各種復雜的流程管理需求。這也正適應了移動金融企業(yè)不斷發(fā)展和變化的管理要求。
關鍵詞:
金融業(yè)
