能夠做好薪資管理的OA系統很不簡單，因為薪資管理本身就是企業管理的一大難點。
雖然OA系統只是從技術角度協助企業進行薪資管理，而不是讓企業完全遵循自己的規則，但有兩方面的原因，使得薪資管理功能很難設計。
一方面，每個單位的薪資管理制度差異極大，很難形成統一的模板；另一方面，因為涉及到每個人的切身利益，所以薪資管理非常敏感，必須完全精準，不容有絲毫差錯。
因為上述原因，并且出于成本上的考慮，OA系統最靠譜的做法就是設計一個通用化的模板，在滿足用戶的基本需求上盡量完善。同時系統應具有足夠的靈活性，能夠根據用戶的實際需求快速配置。此處請注意口型，是“配置”，而不是代碼級的二次開發。
下圖是國內領先的華天動力OA系統的薪資管理功能，這個功能結構非常具有代表性，適用于絕大部分企事業單位的薪資管理制度：
華天動力的薪資管理功能是這么描述的：系統利用網絡環境，只需要薪資科目設置，就可以實現工資的公式一鍵設定。與OA系統中的人事檔案、考勤、審批系統無縫結合，實現了分級工資管理和工資單審批為薪資管理制度提供系統支持。
由于薪資管理是一項專業性很強的工作，我們就不詳細介紹其用法了。根據華天動力提供的資料，我們簡要了解一些其中的關鍵點，由此也可以看出薪資管理功能的設計確實很不容易。
1） 支持基本工資、崗位薪資、績效工資、獎金、車補、餐補等工資項目的錄入和導入。
2） 支持五險一金導入。
3） 支持個稅自定義規則和自動計算。
4） 支持薪資公式的一鍵設定。
5） 支持多個會計帳套多薪資單設定和本公司薪資管理員設置，解決集團不同子公司發放薪資的問題。
6） 支持薪資單模板自動生成，薪資自動計算，薪資單導入。
7） 薪資單采用Excel形式填寫，自動生成每個月的薪資單文件，下載的薪資單具有密碼保護。
8） 支持薪資單審批，和審批系統無縫對接，可自定義審批流程。
9） 支持薪資單數據查看導出，有效解決薪資單項目變動后的顯示問題……
薪資管理是一門很深的學問，對OA系統的設計者來說，如何設計好這項功能既需要學問，也需要經驗。據說華天動力在設計這項功能時，就請了很多大企業的人力資源經理來參與設計和評審功能，以使得該功能更加實用和適用。
OA系統中的薪資管理功能既可以獨立使用，也可以和考勤、審批、績效考核等功能融合使用。具體怎么用，一方面看企業的管理制度，另一方面看企業對OA系統的使用程度。
