能夠堅持每天寫工作日記的人，十個人里面恐怕也找不到一個吧，這讓OA系統中的工作日記功能顯得有些失落。
作為企業的管理者來說，自然非常希望下屬能夠每天寫下工作日記，記錄這一天的工作情況，每天都能夠總結、反思、改進，達到“日事日畢，日清日高”。有的企業甚至動用罰款制度，來推動員工每天寫工作日記，卻仍然很難執行下去，基本上都是不了了之。
即使是有了OA系統這樣非常方便的工具，員工們也總是以“太忙”、“忘了”等借口來推脫，或者就記錄一些流水賬來應付。對于一些關鍵業務部門的員工來說，就更難讓他們寫日記了。
為了讓工作日記的功能更加方便和實用，OA系統也作出了很多努力。在國內領先的華天動力OA系統的體驗版上，我們可以看到工作日記功能所蘊含的管理理念：
員工每天記錄工作日記，并可以上傳相關附件作為補充。上級可以直接查看下屬的工作日記，并進行評論和指導，和下屬就工作內容進行充分而坦誠的交流。員工可以查看同事的工作日記（企業可以自行設置查看權限），同樣可以在線評論，一起探討工作。
在工作日記的查看列表上，系統直接顯示了每條日記的評論數和閱讀數，這時候就能夠看到誰的人氣最高，哪條日記的人氣最高了。
在保證工作日記的寫作上，華天動力OA系統的設計者也費了一番心思。他提供了一個很獨到的功能，就是支持工作日記的導入。在新建日記時，除了可以手動輸入外，還可以通過導入功能直接將當天的工作計劃、任務、日程和審批內容導入到日記中，不用辛苦的敲鍵盤，節約了寶貴的體力和時間。
華天動力OA系統的工作日記導入功能
另外，你也可以在OA系統中設置一個周期性日程的提醒功能，比如設置好每天下午5點鐘寫日記，這樣系統就會通過短消息或手機短信等方式向你發起提醒。即使錯過時間，也容易補上。
對管理者來說，華天動力OA系統提供了工作日記的統計功能，可以按照時間、部門、人員等方式，統計出沒有提交日記的人員，并將統計結果導出。不妨在每個月公布一個未提交工作日人員的榜單，看看誰的臉上掛得住。
其實，工作日記的功能可以靈活的運用。比如讓新員工在入職初期撰寫日記。這樣的好處是，一方面便于其自身加深對工作的總結和理解，另一方面也方便主管了解他的工作和思想動態，以及時溝通和指導。OA系統這種在線溝通的方式，有時候比面對面溝通更輕松、更有效。
工作日記的執行，歸根到底還要靠企業制度的保證，以及習慣的養成，任何技術工具和手段都只是起到輔助的作用。OA系統提供了一個很好的工具，企業還是值得用好這個工具的。
