人事檔案為什么要通過OA系統來管理呢，用專業的人事檔案管理系統，或人力資源管理系統不是更好么？
確實，很多企事業單位通過這兩種系統來管理人事檔案，但同樣也有很多單位通過OA系統來管理。在華天動力OA系統的COO陳先生看來，原因很簡單：
上述兩種所謂專業的管理系統，有很多出自小公司甚至個人開發者，系統不完善、不穩定，服務也沒有保證，在企業級應用中風險很大。而成熟的系統價格又太高，少則幾萬元，動輒幾十萬元，一般的企業消費不起，而且這樣的系統由于過于復雜，也很難用好。
另外一個很重要的原因是，對絕大多數企業來說，多上一種管理系統，就多一個信息孤島，很難實現多系統間的數據整合和共享。
因此，通過OA系統來管理人事檔案，也就顯得非常合適。在華天動力等優秀的OA系統中，人事檔案功能都很實用和易用，還能夠和工作流等其他應用完美的整合。既不用額外花錢采購，也不用耗費精力來維護一套獨立的系統，何樂而不為呢？
以華天動力OA系統為例，它通過建立詳細的人員檔案信息、合同信息、變更信息等內容，對企業的人力資源進行全面的管理，包括入職離職、人事合同、調職轉崗、員工獎懲等工作。
該系統還提供了詳盡的、多維度的人力資源報表管理，可以全面精準的對員工的入職、離職、成本、司齡、學歷、崗位、獎懲等信息進行統計分析，為企業的經營決策和團隊建設提供科學的依據。
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OA系統中的人事檔案管理功能
在細節上，我們也看到華天動力OA系統提供了多項人性化的設計，使得這個功能的使用更加安全、智能和方便，比如：
多權限、多角色、多分工：針對人事管理工作的實際需求，華天動力設計了多權限分級管理模式。大型企業可以將人事管理工作分解給多個管理員，如薪資管理員、檔案管理員等，既提高了工作效率，又避免了交叉重復工作帶來的低效和泄密。
多維度數據查詢：支持全科目字段的交叉查詢，也就是說，可以按照人事檔案中的任意科目進行查詢，保證了數據統計無死角。
自動提醒功能：支持合同自動生成和到期自動提醒功能，還提供了合同自動續約功能，大大簡化了人事管理員的工作強度。
變更信息全記錄：在華天動力OA系統中，所有人事檔案的變更、刪除都有詳細記錄，隨時可以恢復，防止信息誤操作。
類似的細節還有很多，我們就不一一介紹了。
顯然，OA系統提供了簡潔實用的人事檔案管理功能，足以滿足絕大多數企事業單位的管理需要。即使企業有一些特殊的個性化需求，也可以在現有功能的基礎上通過二次開發來實現。
通過OA系統來實現人事檔案管理無疑是一個低成本、高效率的選擇。
