首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[優勢網]華天動力：外企如何用好OA辦公系統
[優勢網]華天動力：外企如何用好OA辦公系統
近年來，在中國的外企數量越來越多，其本土化程度也越來越高。外企本身有比較先進的管理理念和方式，但需要結合中國的國情和管理特點才能得到很好的落實，而在二者結合的過程中，OA系統能夠發揮巨大作用。
在華天動力OA系統的市場總監陳先生看來，華天動力OA和外企的辦公流程都具有科學、規范、嚴格的特點，兩者可以進行融合，通過華天動力OA將企業辦公流程提取出來，通過網絡來進行，可大大提高工作效率，對管理也起到完善、規范的效果。
由于外企的先進性，他們有著先天的制度優勢，這種制度優勢可以借助OA系統落地。華天動力OA通過幫助外企建立清晰的辦公流程，扁平的企業架構，透明的反饋和溝通系統，迅速的決策和執行體系，來提高企業內部的管理和辦公能力，建立一個協調統一、反應敏捷的企業機制，以TOTO——東陶公司為例。
TOTO創立于1917年，是日本歷史最悠久的衛生設備廠家，產品遍及世界各個角落，以高品質的衛浴產品和座便器而聞名，是同行業中的領軍者。1995年TOTO進入中國，成立了東陶中國有限公司，時隔兩年后，TOTO上海公司也成立了。
由于員工流動性大，東陶公司經常出現審批延誤和溝通不暢的情況。傳統的辦公方式如打電話、發傳真已不能滿足業務需要，幾經探索之后，東陶公司決定引進一套協同辦公軟件。市場上OA產品不少，但找一個價格不高、功能好用、性能出眾、服務可靠的卻并不容易。
最終，東陶公司挑選了在他們看來，性價比不錯，且各方面都能夠滿足自己要求的產品——華天動力OA。而令東陶公司特別滿意的地方還在于：一是華天動力可以很好的同時支持中、日文兩種語言環境，滿足日方管理者的要求；二是華天動力可以提供SaaS模式，可節省他們大量的人力、物力和時間成本。
事實上，華天動力OA在國內率先實現了在一套系統上同時支持中文簡體、中文繁體、英、日、韓五種語言，用戶可以在登錄界面上自由切換不同的語言版本，外企每個員工都能使用自己的母語，順暢自如地進行辦公。
有東陶公司的員工評論道：“經過半年的適應，員工在華天動力OA上的操作均已靈活，大大提升了辦公效率。更加可喜的是，由于華天動力提供了SaaS模式的辦公產品，這直接消除了我們的產品維護和技術操作等環節，還為我們一次性投入節省了不少開銷。”
由于華天動力OA系統易于操作、演示，東陶公司還借助各地分公司經理到總部開會的短暫時間，專門組織了一次OA辦公系統演示推廣會，向各位領導展示新的辦公方式。通過這次演示，各個區域經理一回到駐地，就紛紛開設系統賬號，充分享受華天動力OA帶來的工作便利。
在國外，信息化建設是企業發展的重點。對于外企來說，要想在中國有一個夯實的信息化建設基礎，就必須引進一套給力的OA辦公系統。事實證明，以華天動力OA為代表的本土化信息化工具將有力地幫助外企克服水土不服，讓先進的制度更容易落地。
關鍵詞:
華天
辦公系統
外企
