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[科技咨詢網(wǎng)]工作流2.0讓OA真正發(fā)揮信息化價值
[科技咨詢網(wǎng)]工作流2.0讓OA真正發(fā)揮信息化價值
OA辦公系統(tǒng)最核心的功能就是工作流。對于工作流的重要性，絕大多數(shù)的潛在用戶都已經(jīng)意識到了。但對什么樣的工作流功能比較給力，很多用戶并沒有很清晰的判斷。
對此，小編認(rèn)為這需要用戶對OA辦公系統(tǒng)工作流應(yīng)用的根本目的有著準(zhǔn)確的認(rèn)識。那什么是OA工作流應(yīng)用的根本目的呢？可以引用有“工作流管理專家”之稱的華天動力OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生曾經(jīng)發(fā)出的行業(yè)評論：
OA推廣和實施的根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是讓OA工作流成為先進(jìn)管理思想的載體，要通過不斷加強OA工作流的升級和改進(jìn)來讓產(chǎn)品更為實用，從而實現(xiàn)用戶管理模式的不斷提升以及業(yè)務(wù)的全面改善。
那OA辦公系統(tǒng)工作流怎么才能做到這一點？這是用戶真正疑惑的地方。事實上，對于OA辦公系統(tǒng)的具體功能，很少有用戶能擁有深刻而準(zhǔn)確的理解。
絕大多數(shù)的用戶都認(rèn)為，OA工作流就是業(yè)務(wù)流程的計算機化或自動化。的確，大部分的OA辦公系統(tǒng)都能做到這一點。用戶只需在電腦上填寫有關(guān)表單，OA就會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計、打印等，如此一來，工作效率也能得到提高。
但小編需要提醒用戶的是，當(dāng)前先進(jìn)的OA工作流應(yīng)用已不僅僅是業(yè)務(wù)流程的計算機化或自動化，還要能擔(dān)負(fù)起數(shù)據(jù)整合的重任，以華天動力工作流2.0的應(yīng)用為例，這代表了今后OA工作流的應(yīng)用方向。
如果說“工作流1.0”時代的主題是無紙化，主要特征是用計算機替代手工操作。那么“工作流2.0”時代的主題就是智能化，主要特征是靈便的實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島，減少重復(fù)工作，以華天動力OA 在大連半島集團(tuán)的應(yīng)用為例。
大連半島集團(tuán)創(chuàng)立于2000年10月，是一個以房地產(chǎn)開發(fā)為龍頭，集酒店經(jīng)營和物業(yè)管理、貿(mào)易發(fā)展、土石方工程公司、窗業(yè)公司等為一體的集團(tuán)化公司，通過華天動力OA系統(tǒng)進(jìn)行了全面的流程管理，除財務(wù)、行政、人事等行政類管理流程之外，還包括合同流程管理。
借助有“工作流管理專家”之稱的華天動力OA系統(tǒng)，大連半島集團(tuán)的工作流應(yīng)用從行政審批拓展到業(yè)務(wù)流程管理，實現(xiàn)了合同管理和付款流程之間全面的數(shù)據(jù)整合，并將集團(tuán)各項辦公流程緊密連接起來，各流程不再是一個個孤立的個體，而是互相聯(lián)動，極大的提升了流程管理和協(xié)同辦公的規(guī)范性，減少了大量中間環(huán)節(jié)，提升了工作的效率和精度，也有利于領(lǐng)導(dǎo)做出決策，從而提升管理模式，讓先進(jìn)的管理思想落地。
綜上所述，在信息技術(shù)日新月異的今天，用戶在OA辦公系統(tǒng)的選型過程中，要對工作流應(yīng)用有著更加深入的了解。只有選擇了能連接起企業(yè)的業(yè)務(wù)性流程和事務(wù)性流程，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和辦公數(shù)據(jù)整合的OA，才能將各職能部門緊密協(xié)同起來，才能真正發(fā)揮出OA辦公系統(tǒng)的信息化價值。
關(guān)鍵詞:
工作流
咨詢網(wǎng)
價值
