張拉拉的故事：
老板問張拉拉：這個月的業績怎樣呢？
張拉拉：老板，我每天都按時拜訪用戶，晚上還經常加班呢，給客戶做方案。
老板：我是問你這個月業績到底怎樣呢？
張拉拉：我這個月拜訪了30多家客戶，打了100多個電話，客戶都對我們很認可呢。
老板：那很好，可你這個月到底給公司帶來了多少回款呢？
張拉拉：這個嘛，目前還沒有……
老板問張拉拉：給部門經理的郵件都發出去了嗎？
張拉拉：都發了。
老板：他們都收到了么，怎么沒有反饋呢？
張拉拉：反正我是都發出去了，不知道他們怎么回事，可能還有沒收到的吧。
老板問張拉拉：會議通知都下發了么？
張拉拉：都下發了，而且已經確認過了，都收到了。
老板：都能準時來開會么？
張拉拉：這個……我也不知道啊，還沒問他們呢。
你覺得這個張拉拉還能升職么？
對于張拉拉來說，她只是在表面上完成領導交給的任務，卻沒有一件事能夠達到領導所期望的結果，說白了，她只是在例行公事而已，做了，但都沒有做到。任務是一個執行假象，是因為我們絕大多數的人在實際工作中，當你以為你自己是在執行的時候，其實是在完成任務，而不是執行，因為你沒有結果！企業是靠做事的結果而不是過程生存。
提升結果導向的執行力水平，是我們今天要說的協同軟件重要實踐。
作為企業，你必須懂得客戶之所以給你錢，是因為你做事的結果，而不是因為你付出了什么，你如何辛苦并不重要，但你提供了什么價值卻很重要！作為員工，你必須懂得老板之所以給你工資，不是因為你朝九晚五的過來上班，而是你在這一天工作中給企業生產了多少產品，或銷售了多少商品。在企業中，沒有苦勞和疲勞之說，只有功勞。
關于執行力和結果導向的話題，近幾年已經說了很多，我們著重要探討的是，如何利用協同軟件來提升企業的執行力。
執行力由三部分構成：員工能力、員工態度、員工管理，如下圖示：
華天動力認為，協同軟件的作用是在戰略能力和執行能力之間搭建一個橋梁，協助管理者釋放員工潛在的工作能力，培養員工積極的工作態度，優化員工高效的管理方式，從而打造學習創新、結果導向、團隊協同、執行有力的卓越團隊，幫助企業成功。
看起來不錯，那協同軟件是如何具體完成這些工作的呢？
在員工能力提升上，協同軟件以網絡化、電子化的工作模式，讓員工避免了低端和重復性工作，從大量手工操作中解放出來，將主觀能動性和創造性最大限度的發揮出來，并在快樂而富有激情的工作中不斷提升自信，獲得成長。
在員工態度提升上，協同軟件以可視化、精準化的工作模式，讓員工的工作過程變得開放、透明和量化，培養積極的工作態度和良好的工作習慣，不再拖拖拉拉、互相抱怨、推卸責任，創造了一個健康的工作氛圍。
在員工管理提升上，協同軟件以扁平化組織和虛擬團隊的管理模式，打破部門和行政壁壘，建立通暢的信息交流體系，有效的協作執行體系，精準的決策支撐體系，建立最優化的任務目標、計劃、監督、執行和反饋管理機制，杜絕議而不決、決而不行、行而無果的現象。
雖然提升執行力是一項系統性的工程，而且我們要提升的是企業全員的執行力，這項工作將會非常復雜和艱難，但我們仍然可以找到一個突破口，那就是首先提升企業中層的執行力，華天動力稱之為“中層致勝”。
我們知道，企業的中層經理是企業管理的橋梁和紐帶，他們既是執行力的核心，也是中轉站。作為企業的中堅力量，中層管理隊伍是否與企業高層有相同的思維方式與知識基礎，決定了他們能否領悟企業高層的戰略意圖，能否從全局利益出發來思考日常管理問題，從而積極配合高層制定并貫徹執行相關決策，推動員工實現企業的戰略意圖。
中層經理最能夠體現出協同軟件的管理職能，借助協同軟件，中層經理可以對下屬的工作全過程進行可視化的分解、監控、考核、指導和互動，第一時間發現問題、解決問題，保證事情朝著最有利的方向發展，用最少的時間，最高的質量實現既定目標。通過協同軟件中的管理方法和工具，中層經理能夠快速掌握管理思維與技巧，提升中層上傳下達的溝通能力與領導基層落實執行的能力，提高組織內部的管理和辦公能力，建立協調統一、反應敏捷的高水平執行團隊。
由此可見，協同軟件可以為企業建立高效的群體運行機制，在提高個人辦公效能的同時，提高組織整體的辦公效能，使企業分享信息、統一決策、貫徹執行的難度和速度不因規模擴展而變大、變慢，保持持續的效率和活力。
